De rekenkamercommissie van Apeldoorn besloot in 2020 onderzoek te doen naar het gemeentelijk evenementenbeleid. Jaarlijks heeft de gemeente Apeldoorn zo’n 550 evenementen. Met het onderzoek wilde de rekenkamercommissie graag inzicht in de baten en kosten van deze evenementen en in hoeverre het evenementenbeleid robuust is.
Bevindingen
De gemeente Apeldoorn beschikt over een uitgewerkt evenementenbeleid, maar dit beleid is verouderd en sluit niet meer volledig aan op de praktijk. De uitvoering is verspreid over meerdere afdelingen, subsidiebeleid en afwegingskaders verschillen per type evenement en een integrale afweging ontbreekt. Daarnaast zijn de ambities groter dan het beschikbare budget en zijn de strategische doelen onvoldoende SMART geformuleerd, waardoor lastig te beoordelen is in hoeverre evenementen bijdragen aan de gewenste ontwikkeling van de stad. Het vergunningenbeleid is grotendeels op orde, maar kan worden versterkt met meer aandacht voor omwonenden.
Doorwerking
De raad besprak het rapport en de bestuurlijke reactie in juli 2021. Besluitvorming over de conclusies en aanbevelingen zou in september plaatsvinden.
